Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir, die itk communications GmbH, mit zentralem Sitz in Berlin, betreuen als bundesweiter Lösungsanbieter IT- und
TK-Strukturen namhafter Filialkonzerne sowie mittelständischer Unternehmen. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen, die wir gemeinsam mit Carriern sowie IT- und TK-Herstellern entwickeln.
Zum wiederholten Mal sind wir als Medialine Gruppe auf Platz 1. als „Systemhaus des Jahres“ in Deutschland gewählt worden.
Wir sind unglaublich stolz für das entgegengebrachte Vertrauen und das herausragende Feedback unserer Kunden – wir freuen uns, auf weitere gemeinsame spannende Projekte. Hast Du Lust die IT und TK Welt neu zu gestalten?
Für unser Headquarter in Berlin suchen wir ab Februar 2020 zunächst befristet für ein Jahr eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit als Schwangerschaftsvertretung. Eine spätere unbefristete Übernahme ist möglich.
Deine Aufgaben
Büromanagement
Unterstützung der Geschäftsführung
Bearbeitung des Personalmanagements (Vertragserstellung, Mitarbeiter-On/Offboarding)
Führen des Vertragsmanagements (Prüfen der verschiedensten Vertragswerke, Fristen nachhalten, dokumentieren, archivieren)
Weiterführen des bestehenden QM-Systems zum Erhalt der Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 und ISO/IEC 27001
Klärung aller Aufgaben in Bezug auf Mietvertragsangelegenheiten (Betriebskostenabrechnungen prüfen, Reparaturen beauftragen)
Ausbildung und Überprüfung der Aufgaben der Auszubildenden
Einhaltung des betrieblichen Datenschutzes / Überwachung und Weiterführung
Unterstützende Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen des Unternehmens (Vertrieb, Marketing, Buchhaltung)
Führen allgemeiner Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
Reise- sowie Fuhrparkmanagement
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Leitungsassistenz
Weiterbildung/Ausbildung im Qualitätsmanagement wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement
Sicherer Umgang mit Customer Relation Management Systemen
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Motivation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Du arbeitest im Herzen von Berlin. Wir bieten Dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Du kannst Dich am Obstkorb bedienen und ausreichend Kaffee/Wasser stehen Dir zur freien Verfügung. Regelmäßige Events und Teamsport schweißen zusammen und motivieren uns zu überdurchschnittlichen Leistungen. Darüber hinaus erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein motiviertes und unkompliziertes Team. Sonnenanbeter oder Budenhocker? Verbringe Deine Pause auf unserer Dachterrasse mit dem schönsten Blick auf Berlin oder am Kicker mit Kollegen.
Wir freuen uns auf Dich!
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