Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die itk communications GmbH, mit zentralem Sitz in Berlin, betreuen als bundesweiter Lösungsanbieter IT- und
TK-Strukturen namhafter Filialkonzerne sowie mittelständischer Unternehmen. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen, die wir gemeinsam mit Carriern sowie IT- und TK-Herstellern entwickeln.

Für unser Headquarter in Berlin suchen wir ab Februar 2020 zunächst befristet für ein Jahr eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit als Schwangerschaftsvertretung. Eine spätere unbefristete Übernahme ist möglich.

Deine Aufgaben

  • Büromanagement

  • Unterstützung der Geschäftsführung

  • Bearbeitung des Personalmanagements (Vertragserstellung, Mitarbeiter-On/Offboarding)

  • Führen des Vertragsmanagements (Prüfen der verschiedensten Vertragswerke, Fristen nachhalten, dokumentieren, archivieren)

  • Weiterführen des bestehenden QM-Systems zum Erhalt der Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 und ISO/IEC 27001

  • Klärung aller Aufgaben in Bezug auf Mietvertragsangelegenheiten (Betriebskostenabrechnungen prüfen, Reparaturen beauftragen)

  • Ausbildung und Überprüfung der Aufgaben der Auszubildenden

  • Einhaltung des betrieblichen Datenschutzes / Überwachung und Weiterführung

  • Unterstützende Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen des Unternehmens (Vertrieb, Marketing, Buchhaltung)

  • Führen allgemeiner Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern

  • Reise- sowie Fuhrparkmanagement

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Leitungsassistenz

  • Weiterbildung/Ausbildung im Qualitätsmanagement wünschenswert

  • Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht von Vorteil

  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement

  • Sicherer Umgang mit Customer Relation Management Systemen

  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse

  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Motivation

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Du arbeitest im Herzen von Berlin. Wir bieten Dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Du kannst Dich am Obstkorb bedienen und ausreichend Kaffee/Wasser stehen Dir zur freien Verfügung. Regelmäßige Events und Teamsport schweißen zusammen und motivieren uns zu überdurchschnittlichen Leistungen. Darüber hinaus erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein motiviertes und unkompliziertes Team. Sonnenanbeter oder Budenhocker? Verbringe Deine Pause auf unserer Dachterrasse mit dem schönsten Blick auf Berlin oder am Kicker mit Kollegen.

Wir freuen uns auf Dich!

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Gern kannst Du uns auch Deine Initiativbewerbung zukommen lassen.

Bewirb Dich einfach und schnell per E-Mail:

karriere@itk-com.de

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