Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir, die itk communications GmbH, mit zentralem Sitz in Berlin, betreuen als bundesweiter Lösungsanbieter IT- und TK-Strukturen namhafter Filialkonzerne sowie mittelständischer Unternehmen. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen, die wir gemeinsam mit Carriern sowie IT- und TK-Herstellern entwickeln.

Für unsere Zentrale in Berlin und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Teamassistenz bzw. Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

  • Empfang, Bewirtung und Betreuung der Gäste und Geschäftspartner

  • Betreuung der Telefonzentrale

  • Teamassistenz für die Kollegen im operativen Tagesgeschäft

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und Reisekostenabrechnung

  • Verwaltung des Postein- und ausgangs, Übernahme von Kurier- und Paketlieferungen

  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien

  • Pflege der Adressdatenbank

  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariatsbereich

  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

  • Organisations- und Koordinationstalent

  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit

  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

  • Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Du arbeitest im Herzen von Berlin. Wir bieten Dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Du kannst Dich am Obstkorb bedienen und ausreichend Kaffee/Wasser stehen Dir zur freien Verfügung. Regelmäßige Events und Teamsport schweißen zusammen und motivieren uns zu überdurchschnittlichen Leistungen. Darüber hinaus erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein motiviertes und unkompliziertes Team. Sonnenanbeter oder Budenhocker? Verbringe Deine Pause auf unserer Dach-Terrasse mit dem schönsten Blick auf Berlin oder am Kicker mit Kollegen.

Interessiert? Dann werde bei der ITK der nächste Superstar und bewirb Dich einfach und schnell per E-Mail: karriere@itk-com.de

Wir freuen uns auf Dich!

als PDF herunterladen

Jetzt online bewerben!

Gern kannst Du uns auch Deine Initiativbewerbung zukommen lassen.

Richte diese bitte per E-Mail an:

karriere@itk-com.de

Loading...
0% Complete

    Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und erkläre mich damit einverstanden, dass meine Daten zur Bearbeitung meines Anliegens verwendet werden.

    * Pflichtfeld