Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wir, die itk communications GmbH, mit zentralem Sitz in Berlin, betreuen als bundesweiter Lösungsanbieter IT- und TK-Strukturen namhafter Filialkonzerne sowie mittelständischer Unternehmen. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen, die wir gemeinsam mit Carriern sowie IT- und TK-Herstellern entwickeln.
Für unsere Zentrale in Berlin und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Teamassistenz bzw. Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
Empfang, Bewirtung und Betreuung der Gäste und Geschäftspartner
Betreuung der Telefonzentrale
Teamassistenz für die Kollegen im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und Reisekostenabrechnung
Verwaltung des Postein- und ausgangs, Übernahme von Kurier- und Paketlieferungen
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Pflege der Adressdatenbank
Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich
Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Du arbeitest im Herzen von Berlin. Wir bieten Dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Du kannst Dich am Obstkorb bedienen und ausreichend Kaffee/Wasser stehen Dir zur freien Verfügung. Regelmäßige Events und Teamsport schweißen zusammen und motivieren uns zu überdurchschnittlichen Leistungen. Darüber hinaus erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein motiviertes und unkompliziertes Team. Sonnenanbeter oder Budenhocker? Verbringe Deine Pause auf unserer Dach-Terrasse mit dem schönsten Blick auf Berlin oder am Kicker mit Kollegen.
Interessiert? Dann werde bei der ITK der nächste Superstar und bewirb Dich einfach und schnell per E-Mail: karriere@itk-com.de
Wir freuen uns auf Dich!
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Gern kannst Du uns auch Deine Initiativbewerbung zukommen lassen.
Richte diese bitte per E-Mail an: