Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir, die itk communications GmbH, mit zentralem Sitz in Berlin, betreuen als bundesweiter Lösungsanbieter IT- und TK-Strukturen namhafter Filialkonzerne sowie mittelständischer Unternehmen. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen, die wir gemeinsam mit Carriern sowie IT- und TK-Herstellern entwickeln.

Zum wiederholten Mal sind wir als Medialine Gruppe auf Platz 1. als „Systemhaus des Jahres“ in Deutschland gewählt worden.

Wir sind unglaublich stolz für das entgegengebrachte Vertrauen und das herausragende Feedback unserer Kunden – wir freuen uns, auf weitere gemeinsame spannende Projekte.  Hast Du Lust die IT und TK Welt neu zu gestalten?

Für unsere Zentrale in Berlin und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Teamassistenz bzw. Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

  • Empfang, Bewirtung und Betreuung der Gäste und Geschäftspartner

  • Betreuung der Telefonzentrale

  • Teamassistenz für die Kollegen im operativen Tagesgeschäft

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und Reisekostenabrechnung

  • Verwaltung des Postein- und ausgangs, Übernahme von Kurier- und Paketlieferungen

  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien

  • Pflege der Adressdatenbank

  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariatsbereich

  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

  • Organisations- und Koordinationstalent

  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit

  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

  • Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Du arbeitest im Herzen von Berlin. Wir bieten Dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Du kannst Dich am Obstkorb bedienen und ausreichend Kaffee/Wasser stehen Dir zur freien Verfügung. Regelmäßige Events und Teamsport schweißen zusammen und motivieren uns zu überdurchschnittlichen Leistungen. Darüber hinaus erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein motiviertes und unkompliziertes Team. Sonnenanbeter oder Budenhocker? Verbringe Deine Pause auf unserer Dach-Terrasse mit dem schönsten Blick auf Berlin oder am Kicker mit Kollegen.

Interessiert? Dann werde bei der ITK der nächste Superstar und bewirb Dich einfach und schnell per E-Mail: karriere@itk-com.de

Wir freuen uns auf Dich!

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Gern kannst Du uns auch Deine Initiativbewerbung zukommen lassen.

Richte diese bitte per E-Mail an:

karriere@itk-com.de

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